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Expediente nº 26/27 · Vega

Plan Fundador · Curso 26/27

§ 01 · La operativa diaria, resuelta

Tu centro, gobernado desde un solo sitio.

Guardias, agenda, conserjería y accesos, en una sola plataforma hecha para jefatura: un solo login, los datos cargados desde Séneca y cada proceso registrado y auditable. Menos llamadas a las ocho de la mañana. Decisiones con datos.

Carga todos los datos desde Séneca. Profesores, alumnado, grupos y horarios, sin teclear nada a mano.

Hecha por un profesor y miembro del equipo directivo en activo. Con mejoras continuas y en uso diario en el IES Jándula (Andújar) desde diciembre de 2025.

En producción en un IES real desde dic. 2025

Creada por un equipo directivo en activo · en continua mejora

Implantación acompañada en tu centro

Sin instalar nada · 100% web

Dos cuadernos de guardias

§ 02 · El problema

Aviso

Cuadrar guardias a mano cuesta a jefatura entre 30 y 60 minutos cada día. Al curso, más de 100 horas de tu equipo.

Cuaderno de llamadas

Obsoleto
  • Jefatura cuadrando guardias por llamada y WhatsApp cada mañana.
  • Reservas de espacios por chats y mensajes sueltos, con solapes.
  • Incidencias TIC sin seguimiento: nadie sabe qué está pendiente.
  • Salidas de alumnado sin registro fiable ni control real.

Cuaderno Vega

En vigor
  • Guardias asignadas y notificadas en minutos, sin llamadas.
  • Cupo, recursos y agenda en un panel común, con un solo login.
  • Incidencias priorizadas y trazables de principio a fin.
  • Conserjería digital: cada salida y recogida registrada y auditable.
Verlo aplicado a mi centro →

Todo el centro, en el mismo archivador

§ 03 · Los módulos

Ficha 01

Empezamos aquí

Gestión de guardias

Asigna, notifica y registra guardias en segundos con reparto equilibrado y trazabilidad completa para jefatura.

  • Asignación automática por disponibilidad y carga acumulada, con coberturas y sustituciones.
  • Panel en tiempo real para la sala de profesores, con modo TV para pantallas del centro.
  • Validación de guardias por jefatura y estadísticas del curso.
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Ficha 02

Gestión de cupo

Centraliza la distribución de cupos por curso, grupo y materia para evitar sobrecargas y decisiones de última hora.

  • Asignación por curso, grupo y optativas con trazabilidad.
  • Alertas de desequilibrios antes de cerrar horarios.
  • Historial de cambios para justificar decisiones.
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Ficha 03

Reserva de recursos

Organiza la reserva de aulas especiales, portátiles, proyectores y espacios comunes desde un calendario único.

  • Calendario compartido de espacios y equipamiento.
  • Bloqueos automáticos para evitar dobles reservas.
  • Permisos por rol: jefatura, coordinación y profesorado.
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Ficha 04

Agenda para eventos

Planifica evaluaciones, excursiones, reuniones y actividades de centro con recordatorios y responsables.

  • Calendario del curso con vista mensual y semanal para todo el claustro.
  • Pantallas de sala de profesores: hoy y próximos eventos, siempre visibles.
  • Solicitudes de actividad con flujo de aprobación y valoraciones posteriores.
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Ficha 05

Gestión de incidencias TIC y de mantenimiento

Registra, prioriza y resuelve incidencias técnicas y de mantenimiento sin depender de cadenas de correo.

  • Formulario único de reporte con categoría y urgencia.
  • Estados de ticket: abierta, en curso, resuelta.
  • Panel de pendientes para coordinación TIC y mantenimiento.
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Ficha 06

Control de accesos y salidas de alumnado

Digitaliza el puesto de conserjería: salidas, recogidas por adulto autorizado y pases al servicio, con identificación rápida del alumnado.

  • Identificación rápida del alumnado en el puesto de conserjería.
  • Salidas registradas solo por alumnado mayor de edad.
  • Recogidas por adulto autorizado, con foto y aviso de vuelta a clase.
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Así funciona, en movimiento

§ 03b · Demos

Datos de ejemplo, uso real. Tal y como lo ve el profesorado en el móvil.

Vega · Guardias 08:12
ausencia registrada

M. Ruiz · 3ª hora

2º ESO B · Matemáticas · Aula 12

cobertura propuesta

J. Pérez

Libre a 3ª · 2 guardias este mes (media del claustro: 3)

Otras opciones: L. Sanchís (4 este mes) · C. Vera (5)
✓

Guardia asignada a las 08:12

Notificada a J. Pérez · visible en sala

📱 Aviso enviado a J. Pérez

Guardias

De la ausencia a la cobertura

Vega propone quién cubre según horario y carga. Sin llamadas.

Vega · Agenda nov
12mié

Salida al museo

3º ESO A-B · 9:00–14:00

2 responsables · 54 alumnos · 2 acompañantes
bus confirmadopermisos ✓
sala de profesores

En las pantallas y en el móvil de todo el claustro

✓ Aprobada por jefatura✓ Valorada

Próximos: 15 nov evaluación · 21 nov día del centro

Agenda

Nadie se entera de oídas

Cada evento con responsables y participantes, visible para el claustro.

Vega · Conserjería 12:40

Carnet del alumnado

✓

A. Torres · 1º Bach A

Salida · autorización válida · motivo: médico

12:40
✓

L. Gil · 2º ESO C

Recogida por madre (autorizada)

12:47
↩ A. Torres vuelve a las 14:05 · registrado por conserjería
Hoy: 3 salidas · 1 recogida · 0 pendientes

Conserjería

Cada salida, con quién y cuándo

Registro con autoría, consultable por jefatura e inspección.

Vega · Jefatura hoy

4

guardias hoy

1

pendiente

2

eventos

Guardias por mes

Cobertura media1,2 min
Guardias este mes86
Reparto equilibrado±1 por profesor

Jefatura

Decidir con datos

Estado del día y estadísticas del curso, siempre a mano.

Un solo login. Una sola fuente de verdad.

§ 04 · La plataforma

Un único acceso para todo

El profesorado entra con su cuenta de Google del centro y navega entre guardias, agenda y conserjería sin volver a identificarse. Funciona con el dominio que use cada centro, sea cual sea su comunidad.

  • Inicio de sesión único: entras una vez y estás en todas las apps.
  • Cuentas sincronizadas con la plantilla real del centro.
  • Cada persona ve solo lo que su rol le permite.

Un solo Directorio de datos

Profesores, alumnos, grupos, asignaturas, horarios y aulas viven en un único repositorio. Cada módulo trabaja con los mismos datos, siempre.

  • Un cambio de horario se refleja en todos los módulos a la vez.
  • Importación completa desde Séneca: profesores, alumnado, grupos y horarios cargados sin teclear nada.
  • Nada de versiones contradictorias: una sola realidad.
Datos aislados

Cada centro, con sus datos

Vega se despliega por centro: cada instituto tiene sus datos aislados, su configuración y su identidad. Nadie toca los datos de nadie, y todo lo que ocurre en la plataforma queda registrado.

  • Datos de cada centro separados del resto.
  • Retención de datos limitada por curso escolar.
  • Registro de actividad: quién hizo qué y cuándo.

Así funciona en el IES Jándula

§ 05 · Caso real

El primer centro en implantar Vega no fue un piloto de laboratorio: fue un instituto real de Andújar (Jaén), resolviendo guardias, agenda y conserjería cada día desde diciembre de 2025.

Antes de Vega

  • Cada ausencia improvisada: llamada tras llamada hasta cubrir la guardia.
  • Sin agenda de eventos común: las actividades se enteraban de oídas y nadie sabía quién iba a cada una.
  • Las salidas del alumnado sin un control real: ningún registro fiable de quién salía y cuándo.

Con Vega

  • La ausencia se registra y Vega propone cobertura; el profesor la ve en su móvil.
  • Agenda común con pantallas en la sala: cada evento visible para todo el claustro, con responsables y participantes.
  • Conserjería registra cada salida en segundos y con autoría.

Datos de operativa · Curso 25/26

3 seg

para asignar una guardia

Antes: llamadas y WhatsApp cada mañana

100%

de guardias registradas

Histórico auditable del curso completo

0

hojas de cálculo en la operativa

Un solo sistema para todo el centro

dic. 2025

en producción diaria

Resolviendo guardias cada mañana desde entonces

«Lo preguntamos cada día en jefatura: ¿quién cubre esta guardia? Antes era media hora de llamadas; ahora la abrimos, Vega propone y el claustro lo ve al momento. Y cuando Inspección pide el registro de salidas, lo tenemos en un clic.»

Equipo directivo · IES Jándula

Andújar, Jaén · En producción desde diciembre de 2025

Plan Fundador: curso 26/27 sin coste

§ 06 · La campaña

Como la implantación la hago yo en persona, cada curso acompaño a un puñado de centros, no más. Para el 2026/2027 son tres: la plataforma gratis todo el curso a cambio de trabajar juntos y dejarla afinada en tu centro.

Lo que recibe el centro

  • Plataforma completa, gratis todo el curso 26/27
  • Implantación acompañada y carga de datos desde Séneca
  • Formación para jefatura y profesorado
  • Soporte directo y prioridad en mejoras

Lo que se pide a cambio

  • Ser caso de éxito documentado (con nombre y datos reales)
  • Recibir visitas de otros centros interesados
  • Una reunión de seguimiento al mes, 30 minutos

El IES Jándula ya lleva un curso trabajando con Vega a diario. Para el 26/27 quedan 2 centros por acompañar, por orden de solicitud.

Hablamos sobre el 26/27 →

Si el Plan Fundador ya está cubierto, no pasa nada: pide demo igualmente y lo hablamos, con la garantía de 90 días por delante.

Un precio por centro, todo incluido

§ 07 · Precios

Se paga por curso escolar, según el tamaño del claustro. El precio es del centro, no de cada profesor, y no hay sorpresas: formación, soporte y actualizaciones están incluidos.

Todo incluye

  • Todos los módulos, sin excepciones: guardias, cupo, recursos, agenda, incidencias y accesos
  • Implantación acompañada y carga de datos desde Séneca
  • Formación para jefatura y profesorado
  • Soporte directo durante todo el curso escolar
  • Actualizaciones y nuevos módulos sin coste adicional
Garantía

90 días para comprobarlo

Si en los tres primeros meses tu jefatura no ahorra tiempo de verdad, te devolvemos el importe íntegro. Sin letra pequeña: lo decides tú, con tus datos y tu operativa delante.

  • 01. Sin permanencia: se renueva curso a curso.
  • 02. Si no continúas, tus datos se exportan.
  • 03. IVA no incluido en los precios mostrados.

Preguntas de los claustros

§ 08 · Dudas razonables

¿Quién hay detrás de Vega?

Vega la desarrolla un profesor y miembro del equipo directivo en activo, realizando continuas mejoras, con la plataforma funcionando en su propio instituto desde diciembre de 2025. No es el producto de una gran corporación: es una herramienta nacida de la operativa real de un centro, con trato directo y soporte de quien la construye.

¿Qué incluye el precio?

Todo: los seis módulos (guardias, cupo, recursos, agenda, incidencias y accesos), la implantación con carga de datos desde Séneca, la formación y el soporte del curso. El precio es por centro, según el tamaño del claustro, no por profesor.

¿La plataforma sirve para todo el centro o solo para jefatura?

Sirve para ambos. Jefatura tiene control global y cada perfil ve solo lo que necesita: guardias para el profesorado, conserjería para el equipo de porteros, agenda para todo el claustro.

¿Cada herramienta necesita un usuario y contraseña distintos?

No. Vega tiene inicio de sesión único: el profesorado entra con su cuenta de Google del centro y accede a todos los módulos sin volver a identificarse.

¿Tenemos que mantener las listas de profesores y alumnos a mano?

No. Todos los módulos trabajan sobre un Directorio único de datos maestros del centro: profesorado, alumnado, grupos, asignaturas, horarios y aulas. Los datos se importan y se actualizan una sola vez para toda la plataforma.

¿Qué pasa con los datos de nuestros alumnos y profesores?

Cada centro tiene sus datos aislados del resto, la conexión está cifrada y la retención de datos está limitada por curso escolar. El detalle del tratamiento está en la política de privacidad.

¿Necesitamos instalar algo en los ordenadores del centro?

No. Vega es 100% web y funciona desde cualquier navegador, sin instalaciones ni mantenimiento local.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

La implantación es progresiva y acompañada: empezamos por el proceso que más os cueste (normalmente guardias) y el resto de módulos se activan a vuestro ritmo. Para el arranque solo necesitamos los datos del centro (Séneca) y una sesión de formación con jefatura.

Trabajamos fuera de Andalucía, ¿nos sirve?

Sí. Vega es una plataforma web independiente de la comunidad autónoma. La integración con Séneca simplifica el arranque en Andalucía, pero los datos maestros del centro (profesorado, alumnado, grupos, horarios) se importan igual en cualquier caso.

¿En qué consiste el Plan Fundador 26/27?

Unos pocos centros usarán Vega gratis todo el curso 2026/2027 a cambio de ser caso de éxito documentado, recibir visitas de otros centros y una reunión de seguimiento al mes. El IES Jándula ya trabaja con ella a diario; el resto de plazas se cubren por orden de solicitud.

¿Qué pasa si algo falla a mitad de curso?

Lo arreglamos: el soporte está incluido y durante la campaña 26/27 el acompañamiento y la resolución de incidencias forman parte del servicio sin coste adicional.

¿Tienes alguna duda más? Te la resuelvo en directo.

Agendar Demo sin Compromiso

Entendemos
la operativa real.
Lo hemos vivido.

Vega nace desde el día a día de jefatura: menos improvisación, más procesos claros y un equipo alineado.

Creado por un profesor y miembro del equipo directivo en activo

Con evolución continua junto a equipos directivos

Operativa centralizada

Cupo, eventos, recursos e incidencias en un flujo único.

Trazabilidad real

Cada acción queda registrada para decidir con datos.

Despliegue por fases

Implementación acompañada para activar toda la plataforma con orden.

¿Quieres verlo con los datos de tu centro?

Demo de 15 minutos por videollamada. Con lo que me digas en el formulario, te la preparo con ejemplos reales de tu contexto: tu tamaño de claustro, tus procesos, tus prioridades.

  • Sin compromiso: garantía de 90 días con devolución íntegra.
  • Te contesto en menos de 24 h laborables, personalmente.
  • Plan Fundador: gratis todo el curso 26/27 para los centros seleccionados (quedan 2 plazas).

Te atiende el que lo ha construido Profesor y jefe de estudios en activo, no un comercial.

Sin spam. Tus datos solo se usan para gestionar la demo. Privacidad

¿Quieres ver todos los módulos en tu contexto real? Agenda una demo guiada.

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